I Titolari del trattamento dei dati forniti dall’interessato per l’iscrizione al servizio newsletter ed alle comunicazioni promozionali con contenuto commerciale, HELLO VACANZE S.r.l. con sede in Via Andrea Costa, 2 – 63822 Porto San Giorgio (FM) e SVILUPPO TURISMO ITALIA S.r.l. unipersonale con sede in Via Andrea Costa, 2 – 63822 Porto San Giorgio (FM) forniscono le seguenti informazioni circa il trattamento di tali dati.
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento") desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, liberamente conferiti, mediante la compilazione dei form predisposti saranno utilizzati per l’invio delle nostre comunicazioni.
La presente Informativa Privacy integra l’Informativa Privacy del nostro Sito web, alla quale rimandiamo per tutto quanto non qui dettagliato.
Il conferimento si rende necessario per l’iscrizione richiesta. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di aderire al servizio.
Finalità del trattamento dei dati trattati e relative basi giuridiche
I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle relative basi giuridiche:
- Finalità: Iscrizione al servizio di newsletter, accesso ad eventuali promozioni e invio di comunicazioni commerciali via posta elettronica per tenerla aggiornata su offerte, nuovi prodotti, promozioni, servizi e/o eventi organizzati dal Titolare del trattamento. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene solo su richiesta dell’interessato.
Base giuridica: Il trattamento avviene sulla base del consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato. Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR – Art. 7 GDPR – Art. 130 D.lgs. 196/03.
- Finalità: Rilevazione, mediante pixel di tracciamento inseriti nelle comunicazioni di cui al punto 1, dell’avvenuta apertura del messaggio, del numero di aperture successive e dei dati tecnici correlati, allo scopo di misurare e migliorare l’efficacia, la pertinenza e la frequenza delle comunicazioni promozionali inviate.
Base giuridica: Art. 122 D.lgs. 196/03 – Art. 6 par. 1 lett. a) e Art. 7 GDPR – Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica, Provv. n. 284 del 17 aprile 2026 (doc. web n. 10241943). Il relativo consenso è ricompreso in quello prestato per la finalità n. 1 ed è revocabile anche in forma granulare.
Ai suoi dati personali non è applicato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Categorie di dati personali trattati
Per le finalità sopra riportate si rende necessario trattare:
- Dati comuni di contatto: indirizzo di posta elettronica ed eventuali ulteriori dati identificativi forniti in fase di iscrizione;
- Dati tecnici relativi alla fruizione delle comunicazioni di posta elettronica (avvenuta apertura del messaggio, numero di aperture, data e ora, indirizzo IP, tipo di dispositivo e client di posta), raccolti tramite pixel di tracciamento limitatamente ai soli destinatari che abbiano prestato il relativo consenso.
Chi tratterà i Suoi dati
Potranno venire a conoscenza di tali dati i soggetti autorizzati al trattamento di HELLO VACANZE S.r.l., preposti alla gestione del servizio newsletter, e di SVILUPPO TURISMO ITALIA S.r.l. unipersonale.
I Suoi dati saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche e non saranno né comunicati né diffusi ulteriormente a quanto specificato nella presente informativa.
Specifiche misure di sicurezza sono comunque sempre osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Come vengono trattati i Suoi dati e per quanto tempo?
I dati personali sono trattati per l’invio delle comunicazioni a mezzo mail con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati trattati per le finalità commerciali di cui alla presente informativa, saranno conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento.
I dati trattati per le finalità di profilazione di cui alla presente informativa, saranno conservati fino all’eventuale revoca del Suo consenso al trattamento dei dati personali e comunque per non oltre cinque anni. Tale termine sarà automaticamente rinnovato ogni qualvolta Lei effettuerà una nuova prenotazione o una nuova richiesta preventivo.
I dati tecnici raccolti tramite pixel di tracciamento saranno conservati per 12 mesi dall’invio della singola comunicazione, decorsi i quali i dati sono conservati esclusivamente in forma aggregata e anonima.
Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei suoi dati personali è stabilita secondo le seguenti logiche:
- Iscrizione alla newsletter e invio di comunicazioni commerciali
Periodo di conservazione: I suoi dati saranno mantenuti nelle nostre mailing list fino a quando non ne richiederà la cancellazione utilizzando l’apposita funzione presente nel corpo della mail o inoltrando una richiesta al contatto mail indicato nella presente informativa. Provvedimento Garante Privacy del 15 ottobre 2020 [9486485].
- Dati tecnici di apertura raccolti tramite pixel di tracciamento
Periodo di conservazione: 12 mesi dall’invio della singola comunicazione, decorsi i quali i dati sono conservati esclusivamente in forma aggregata e anonima.
- Prova del consenso e della relativa revoca
Periodo di conservazione: Per il tempo necessario a dimostrarne la corretta gestione, ai sensi dell’art. 7 par. 1 del GDPR.
Informazioni sull’utilizzo dei pixel di tracciamento (tracking pixel)
Le comunicazioni di posta elettronica inviate dal Titolare del trattamento nell’ambito del servizio di newsletter e delle attività di direct e-mail marketing possono contenere pixel di tracciamento: immagini di dimensioni molto ridotte, generalmente trasparenti e non direttamente percepibili dal destinatario, non contenute nel messaggio ma ospitate su server remoti. Al momento dell’apertura del messaggio, il caricamento di tale immagine consente al mittente di rilevare se e quando la mail è stata aperta, il numero di aperture successive, l’indirizzo IP, il tipo di dispositivo utilizzato, il client di posta e ulteriori dati tecnici correlati.
L’inserimento del pixel nel messaggio e la successiva lettura delle informazioni che ne derivano costituiscono operazioni di archiviazione e di accesso a informazioni già archiviate nell’apparecchio terminale dell’utente, soggette alla disciplina dell’art. 122 del D.lgs. 196/03 e alle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali adottate con Provvedimento n. 284 del 17 aprile 2026 (doc. web n. 10241943, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 98 del 29 aprile 2026), che ne subordinano l’utilizzo al previo consenso dell’interessato ogniqualvolta la misurazione sia di tipo individuale.
Consenso.
Il consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali comprende anche il consenso all’utilizzo di tracking pixel per rilevare le aperture individuali e migliorare le comunicazioni. Il consenso al tracciamento può essere revocato separatamente in qualsiasi momento.
Revoca granulare.
L’interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, in forma integrale o granulare, mediante gli appositi link presenti in calce a ogni comunicazione, scegliendo tra:
- la cancellazione dalla lista di distribuzione (opt-out totale), con conseguente cessazione dell’invio di ogni ulteriore comunicazione, tramite il link “disiscriviti”;
- la revoca del solo consenso al tracciamento, continuando a ricevere le comunicazioni prive di pixel
Tutte le scelte espresse dall’interessato sono registrate dal Titolare del trattamento ai fini della relativa dimostrazione, ai sensi dell’art. 7 par. 1 del GDPR.
Utilizzi che non richiedono il consenso.
Le comunicazioni possono inoltre contenere pixel impiegati per sole finalità tecniche e statistiche – corretto recapito del messaggio (deliverability), contrasto allo spam e ai tentativi di phishing, sicurezza dei processi di autenticazione e gestione delle richieste dell’utente – mediante misurazioni aggregate che non consentono rilevazioni personalizzate, con identificativi non differenziati per singolo destinatario e anonimizzazione dei dati tecnici correlati. Tale impiego ricade nelle ipotesi di esclusione dall’obbligo di consenso previste dall’art. 122 del D.lgs. 196/03 e non richiede pertanto il consenso dell’interessato.
Si segnala infine che il caricamento del pixel presuppone che il client di posta dell’interessato mantenga abilitata la funzione di download automatico delle immagini: qualora la lettura dei messaggi sia impostata in solo formato testo, il pixel non viene scaricato e nessun tracciamento ha luogo.
Come potrà esercitare i suoi diritti?
Potrà rivolgersi per e-mail agli indirizzi
o
,
per verificare i Suoi dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare
gli altri diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento.
In qualsiasi momento dall’adesione al servizio, Lei potrà interrompere gli invii delle
stesse utilizzando l’apposita funzionalità, presente in ogni comunicazione e-mail.
Da quel momento in poi, non riceverà tale tipologia di comunicazioni a meno che non si
proceda volontariamente ad una nuova iscrizione.
Per ogni ulteriore informazione in merito al trattamento dei Suoi dati la invitiamo a
consultare
l'informativa completa presente nel nostro sito
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